乗務員の労務管理テンプレート
運送業の労務管理が他業種と違うのは、労働基準法に加えて「改善基準告示」という別の基準を守る必要がある点です。拘束時間・運転時間・休息期間に、それぞれ上限や下限が決められています。
2024年4月からは改正後の基準が適用されており、1年・1か月・1日それぞれの拘束時間の考え方が変わりました。月ごとの集計を後から手計算で出すのは現実的ではないため、日々の記録の段階で拘束時間が積み上がる形にしておくのが確実です。
乗務員台帳は、運転者ごとの情報をまとめておくもので、保存期間は運転者でなくなった日から3年間とされています。
労務・勤怠のテンプレート(15件)
乗務員台帳
運転者ごとの情報をまとめる乗務員台帳のExcelテンプレートです。免許の種類と有効期限、事故歴…
拘束時間管理表
トラック運転者の拘束時間・運転時間・休息期間を月単位で集計。2024年4月からの改善基準告示に…
出勤簿
拘束時間の集計欄をつけた運送業向けの出勤簿Excelテンプレートです。改善基準告示の確認と労務…
労働者名簿
労働基準法で作成が求められる労働者名簿のExcelテンプレートです。乗務員台帳と突き合わせて使…
賃金台帳
労働基準法で調製が求められる賃金台帳のExcelテンプレートです。労働時間と時間外の記入欄もま…
年次有給休暇管理簿
労働基準法で作成が義務づけられている年次有給休暇管理簿のExcelテンプレートです。年5日の取得…
有資格者一覧表
免許・資格の保有状況と有効期限を1枚で管理する有資格者一覧表のExcelテンプレートです。更新漏…
スキルマップ
乗務員ごとの習熟度を業務単位で見えるようにするスキルマップ。4段階で評価し配車の判断にも使…
適性診断・健康診断 受診管理表
運転者の適性診断(初任・適齢・特定)と健康診断の受診状況を1枚で管理するExcelテンプレートで…
健康診断個人票
5年間の保存が求められる健康診断個人票。運転者向けに年2回の受診と乗務の可否の意見まで残せま…
退職証明書
退職した乗務員の請求に応じて交付する退職証明書。運転できる車両の区分まで書ける業務の種類の…
在職証明書
在籍していることを会社が証明する書面です。賃貸やローンの審査、依頼の受付欄と書く項目を選べ…
始末書
事故や違反を起こした運転者から提出させる始末書。事実と所感を分けて書ける形にしています。
誓約書(運転者)
運転者から採用時に受け取る誓約書。飲酒運転をしないこと・点呼を受けること・SNSへの投稿まで。
秘密保持誓約書
運送事業者が従業員から受ける秘密保持誓約書。荷主の情報・配送先・運賃と、退職後の義務まで明…
労務・勤怠の解説記事
運送業の健康診断個人票|項目と保存期間
運送業で備える健康診断個人票について、書く項目、受診の周期、保存期間を整理します。乗務の判…
運送業の誓約書|運転者・秘密保持と始末書
運送業で運転者に書いてもらう誓約書について、何を約束する書類なのか、秘密保持誓約書との違い…
改善基準告示の例外|分割休息・2人乗務・フェリー
改善基準告示には原則だけでなく例外があります。
運送業の法定三帳簿|出勤簿と賃金台帳の書き方
労働基準法で備え付けが求められる出勤簿・労働者名簿・賃金台帳を、運送業の実務に合わせて整理…
拘束時間の数え方|改善基準告示で何を管理するのか
トラック運転者の拘束時間・休息期間・運転時間の考え方を整理します。日報からの転記で起きるず…