運送業向け 秘密保持誓約書テンプレート
秘密保持誓約書は、従業員から採用時に受け取る文書です。運送業で守りたいのは、荷主の情報・配送先・運賃・積荷の内容の4つです。
とくに運賃は、同業他社に漏れると取引そのものに影響します。荷主にとっても、どこにいくらで運ばせているかは知られたくない情報です。
このテンプレートは、その4つを範囲として明記し、退職後の義務まで書いたものです。
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このテンプレートは誰向けですか
- 運送業で労務・勤怠の書類を作成している方
- 担当になったばかりで、まず使える様式が欲しい方
- 今使っている様式を見直す参考にしたい方
どのような場面で使いますか
労務・勤怠の場面で使います。Wordで自社の内容に書き換えて使います。記入用・記入例・説明の3部が1つのファイルに入っているので、使うときは記入用だけを残してください。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 事業者名
- 所属・職種
- 提出日
- 第1条(守るべき情報)
- 第2条(持ち出しの禁止)
- 第3条(SNS等への投稿の禁止)
- 第4条(在職中及び退職後)
- 第5条(返還)
- 第6条(違反した場合)
文書のプレビュー
実際のファイルの記入例ページです。
| 秘密保持に関する誓約書 【記入例】 | |
| 事業者名 | ○○運輸株式会社 |
| 所属・職種 | 東京営業所 運転者 |
| 提出日 | 令和8年4月1日 |
| 前文 | 私は、○○運輸株式会社(以下「会社」という。)の業務に従事するにあたり、次の事項を遵守することを誓約いたします。 |
| 見出し | 内容 |
| 第1条(守るべき情報) | 私は、業務上知り得た次の情報を、正当な理由なく第三者に開示又は漏えいいたしません。 |
| 第2条(持ち出しの禁止) | 私は、運行指示書、送り状、荷主名簿、運賃表その他の書類を、会社の許可なく複写し、又は持ち出しません。 |
| 第3条(SNS等への投稿の禁止) | 私は、荷物、配送先の施設、伝票の写真及び動画を、インターネット上のいかなる場所にも投稿しません。 |
| 第4条(在職中及び退職後) | この誓約に定める義務は、会社に在職している間はもとより、退職した後においても、期間を限らず継続して負うものと… |
ファイル形式
| 形式 | Word(.docx) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Word 2016以降 / Googleドキュメント / LibreOffice Writer |
| 用紙 | A4縦・余白20mmで設定済み |
| 構成 | 本文 / 記入例 / 説明 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Word 約 7 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料(会員登録は不要です) |
入力方法
- 記入例と説明のページを削除します。ファイルの2ページ目以降が見本と説明です。使うときは1枚目だけを残してください。
- 枠で囲った基本情報を埋めます。事業所名・日付・作成者を先に入れておくと、後から版を追えます。
- 本文の「○○」を自社の内容に置き換えます。置き換え漏れがないか、保存前に「○」で検索してください。
- 自社に無い条や項目は、まるごと削除します。実態と違う条文を残すと、そこを指摘されます。
- 日付と署名欄を確認します。この2つが抜けていると差し戻しの原因になります。
カスタマイズ方法
- 条や項目の追加・削除は自由です。保護はかけていないため、自社の運用に合わせて書き換えられます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーに足してください。用紙はA4縦・余白20mmで設定してあります。
- 条番号を足し引きしたときは、本文中の「第○条に定める」という引用がずれていないかを確認してください。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
秘密保持誓約書に書く事項
秘密保持誓約書に書く事項は、次のとおりです。
| 書くこと | 注意 |
|---|---|
| 守るべき情報の範囲 | 荷主・配送先・運賃・積荷 |
| 持ち出しの禁止 | 撮影と複写を含む |
| SNSへの投稿 | 荷物と施設の写真 |
| 退職後の義務 | 期間を区切らない |
| 返還 | 名簿、地図、鍵、制服 |
| 違反したときの扱い | 就業規則による |
運賃と荷主の情報を、名指しで書く
誓約書には、運賃と荷主の情報を名指しで書いてください。 「業務上の秘密」という書き方では、運賃が含まれるかどうかで解釈が分かれます。
運賃については、荷主ごとの単価、割引の条件、契約の期間を含めると書きます。荷主については、名称、担当者、取引の内容を含めます。
配送先の情報も忘れずに書いてください。倉庫の位置、入退場の手順、鍵やカードの管理方法は、防犯に関わる情報です。
写真と動画を、名指しで禁じる
運送の現場では、荷物や荷主の施設の写真がSNSに載る例があります。荷主から見れば、取引先の情報が漏れたことになります。
荷物、配送先の施設、伝票の写真の3つを名指しで禁じてください。個人が特定できない書き方であっても禁止する、と書くのが確実です。
誓約書は採用時に受け取り、個人ファイルに綴じます。運転者の誓約書とあわせて保管しておくと、確認のときに一度に出せます。