運送業向け 有資格者一覧表テンプレート
運送業は、資格の塊です。大型・けん引・危険物・フォークリフト・玉掛け・運行管理者・整備管理者。人によって持っているものが違い、それぞれに有効期限や更新講習があります。
「この仕事、誰なら行けるか」を毎回思い出しているなら、この表がありません。配車のたびに人の顔を思い浮かべて判断していると、資格が切れていることに気づけません。
1枚に人×資格のマス目を作るだけで、配車も更新管理も一気に楽になります。
有資格者一覧表（Excel・PDF）を無料でダウンロード
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ファイルを取得するうまく開けないときは info@syojin.com までご連絡ください。
このテンプレートは誰向けですか
- 運行管理者や整備管理者の有資格者を把握したい方
- 牽引やフォークリフトなどの資格を人ごとに管理したい方
- 受講が必要な人を洗い出したい方
どのような場面で使いますか
資格を取得したときに追記し、選任や配車を検討するときに参照します。縦に見ると、社内に何人いるかが分かります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 氏名
- 所属
- 普通/準中型
- 中型
- 大型
- けん引
- 免許有効期限
- 危険物（種別）
- フォークリフト
- 玉掛け
- 運行管理者（講習年度）
- 整備管理者
- 備考
Excel画面のプレビュー
実際のファイルの記入例シートです。
| 有資格者一覧表 【記入例】 | ||||||||||||
| 事業所名 | ○○運輸株式会社 東京営業所 | |||||||||||
| 作成日 | 2026年8月21日 | |||||||||||
| 氏名 | 所属 | 普通/準中型 | 中型 | 大型 | けん引 | 免許 有効期限 | 危険物 （種別） | フォーク リフト | 玉掛け | 運行管理者 （講習年度） | 整備管理者 | 備考 |
| 山田 太郎 | 輸送課 | ○ | ○ | ○ | ○ | 2029/05/12 | 乙4 | ○ | ○ | — | — | |
| 鈴木 次郎 | 輸送課 | ○ | ○ | ○ | — | 2028/11/03 | — | ○ | — | — | — | けん引は2027年度に取得予定 |
| 田中 三郎 | 集配課 | ○ | — | — | — | 2030/02/18 | — | ○ | — | — | — | |
| 高橋 四郎 | 輸送課 | ○ | ○ | ○ | ○ | 2027/07/25 | 乙4 | ○ | ○ | — | — | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） ／ PDF（印刷用） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 ／ 記入用 ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14 KB |
| 更新日 | 2026年8月21日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 上部の基本情報を埋めます。事業所名・作成日・作成者などの欄を先に入れてください。
- 使わない列を削除します。自社で記入しない項目は、残しておくと空欄が並ぶだけになります。
- 1行に1件ずつ記入します。記入例シートを見ながら書くと、書き方が揃います。
- 気づいたことは備考に残します。後から見返したときに、数字だけでは分からない事情が伝わります。
- 区切りのよいところでファイルを分けて保存します。月ごと・工事ごとに分けると、後から探せます。
カスタマイズ方法
- 項目の追加・削除は自由です。ロックはかけていないため、自社の運用に合わせて変更できます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーの行に足してください。印刷範囲は自動で調整されます。
- A4印刷用シートは、手書きで記入する前提で行を高くしてあります。列を増やしたときは、印刷範囲の確認をおすすめします。
利用上の注意
- 一覧表そのものは法令で定められた書類ではありません。ただし運行管理者・整備管理者の選任、危険物の運送、車両系荷役運搬機械の運転などは、それぞれ資格の保有が前提になります。
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
有資格者一覧表は行に人、列に資格
この形にすると、2方向から読めます。
- 横に読む … その人が何を持っているか（面談・評価のときに使う）
- 縦に読む … その資格を持っているのが何人か（配車と採用の判断に使う）
縦に読んで1人しかいない資格があれば、それは事業の弱点です。その人が休んだ日に受けられない仕事がある、ということなので、次に誰に取らせるかの材料になります。
期限がある資格と無い資格
資格は、有効期限があるものと無いものに分かれます。
| 資格 | 期限 |
|---|---|
| 運転免許（大型・けん引など） | あり（更新） |
| 運行管理者 | 資格者証。選任者は2年ごとに講習を受ける必要がある |
| 整備管理者 | 選任後の研修が定期的にある |
| 危険物取扱者 | 免状の更新（写真の書換え）がある |
| フォークリフト・玉掛け等の技能講習 | 修了証そのものに期限は無い |
期限が無い資格も一覧に載せてください。 「誰が持っているか」を知るための表であって、期限管理だけの表ではありません。
資格の更新に気づくきっかけ
月初に「今月・来月が期限の行」を確認する運用にします。免許の更新は誕生日の前後なので、乗務員台帳の生年月日と合わせて見ると取りこぼしません。
運行管理者の講習は、受講の年度で管理します。忘れると選任要件を満たさなくなるため、期限の中でも重い部類です。
資格取得の費用負担を決めておく
資格取得の費用を会社が出すのか、本人負担か、取得後に一定期間勤務すれば返還不要か。この方針を決めずに一覧だけ作っても、資格は増えません。
備考欄に取得年月と負担区分を書いておくと、次に取らせるときの判断材料になります。
よくある質問
乗務員台帳と重複しませんか。
台帳は1人1枚、この表は全員を横並びで見るものです。役割が違います。台帳の免許欄が正、この表は配車と更新管理のための一覧、という関係にしておくと矛盾しません。
写しの保管は必要ですか。
法令上の一律の定めはありませんが、選任や配車の根拠となる資格については、免許証・修了証の写しを保管している事業所が多くあります。