運送業向け 退職証明書テンプレート

退職証明書に書ける5つの事項

証明できる事項は次の5つで、そのうち請求された項目だけを書きます。

全部書くのではなく、請求された項目だけを書きます。

退職証明書の業務の種類を運送業でどう書くか

転職先が同業の場合、この欄がいちばん見られます。

大型か中型か、けん引の有無、危険物や冷凍冷蔵といった特殊な貨物の経験。抽象的に「運転業務」とだけ書くと、証明としての値打ちがほとんどありません。

乗務員台帳と運転者の記録に、これらの情報が残っています。そのため、証明書を書くときは台帳から写します。

とはいえ、請求されていない情報を足すのは避けます。書く範囲を広げるのではなく、請求された「業務の種類」の中身を具体にする、という考え方です。

退職証明書の賃金欄は歩合の扱いを決める

運送業では、固定給に加えて運行手当や歩合が入る形が多くあります。

月によって額が変わるため、どの月の額を書くのか、平均で書くのかを確かめてから書きます。本人の用途によって、求められる形が変わります。

そのうえで、税込みか手取りかも確かめます。賃貸の審査に使う場合と、転職先に出す場合では見るところが違います。

なお、賃金の請求が無ければ、この欄は書きません。歩合の内訳まで書いて渡す必要はありません。

退職証明書を直行直帰の人へ渡す

運送業では、退職した人が事務所に来ないまま手続きが終わることがあります。

そのため、請求が来たときの受け渡しを先に決めておきます。郵送するのか、来社してもらうのか。郵送なら、送った日と方法を控えに残します。

請求そのものが電話で来ることも多くあります。この場合、どの項目を請求するかを口頭で聞き取り、こちらで様式に記入して控えに残す形が使えます。

また、乗務員台帳や運転者の記録は、退職の日で1か所に綴じておきます。証明書を書く材料が一度にそろいます。

運転できる車両の区分はどこまで書きますか。

請求された「業務の種類」の中身として書きます。大型・中型・けん引の別や、危険物や冷凍冷蔵の経験まで書くと、転職先での証明になります。乗務員台帳から写します。

歩合や運行手当は賃金に入れますか。

賃金の請求があった場合に、どの形で書くかを本人に確かめます。月によって額が変わるため、どの月の額か、平均かを決めてから書きます。

本人が事務所に来られません。

郵送でも構いません。送った日と方法を控えに残します。請求が電話で来た場合は、どの項目を請求するかを聞き取って、こちらで様式に記入します。