運送業向け 労働者名簿テンプレート

労働者名簿に記入する項目

労働基準法が求めているのは、おおむね次の内容です。

• 氏名、生年月日、性別
• 住所
• 履歴（社内での異動・職歴）
• 従事する業務の種類
• 雇入れの年月日
• 退職の年月日とその事由（解雇の場合はその理由）
• 死亡の年月日とその原因

これに加えて、このテンプレートでは免許の種類・番号・有効期限と適性診断の受診日を持たせています。運送業では、労働者名簿を開いたときに免許の期限が見えると実務が回ります。

労働者名簿と乗務員台帳の使い分け

労働者名簿と乗務員台帳は、根拠になる法令も対象者も違います。

事務職や整備士は労働者名簿だけ、運転者は両方、という整理になります。

労働者名簿を更新するタイミング

住所変更・異動・免許更新があったときに直します。年に一度、全員分を見直す日を決めておくと、放置されません。

労働者名簿の保存

退職・解雇・死亡の日から起算して保存します。保存期間は法改正の経過措置が関わるため、最新の取り扱いを所管の労働基準監督署にご確認ください。

労働者名簿の更新のきっかけを決めておく

名簿は、作ったあとに放置されがちな書類です。「変更があったら直す」という決め方だと、誰も直しません。きっかけを行事に紐づけてください。

このうち免許更新だけは会社から見えません。運転者から申し出てもらう必要があります。月初に「今月・来月が誕生日の人」を確認する運用にすると、更新の確認と一緒に処理できます。

「履歴」に何を書くか

労働基準法が求める履歴は、社内での異動や職歴です。細かく書く必要はありません。

「2018/4 輸送課配属　2022/4 主任」程度で足ります。書きすぎると更新が面倒になり、結局止まります。 続く粒度にしてください。

前職の情報

中途採用では、前職と在籍期間を書いておくと、乗務員台帳の適性診断の要否を判断するときに使えます。事故歴の申告があれば、それも記載します。

日雇いのアルバイトも作成が必要ですか。

日々雇い入れられる者については労働者名簿の調製義務の対象外とされています。ただし判断に迷う雇用形態がある場合は労働基準監督署にご確認ください。

乗務員台帳と1つにまとめてもいいですか。

根拠となる法令が違うため、それぞれ求められる記載事項を満たす必要があります。1つの様式に両方の項目を載せる運用も見られますが、監査の際に説明できる形にしておいてください。