運送業向け 在職証明書テンプレート

在職証明書が運送業で求められる場面

求められる場面は、業種によって偏りがあります。

まず本人に用途を聞くところから始めます。用途が分かれば、書く項目が決まります。

在職証明書の勤務時間を運送業でどう書くか

乗務の時間は日によって変わります。そのため、1日の勤務時間をそのまま書くと実態と合いません。

拘束時間と運転時間、休憩と休息期間。これらは拘束時間管理表に残っています。証明書に書くのは、そこから出した所定の勤務時間や、直近の平均です。

どちらで書くかを社内で決めておきます。決めていないと、担当によって答えが変わります。

そのうえで、決めた書き方を控えに残します。同じ人から翌年も依頼が来たときに、同じ形で書けます。

在職証明書の収入をどう書くか

運送業では、固定給に運行手当や歩合が加わる形が多くあります。

賃貸やローンの審査では、安定して得られる額が見られます。そのため、月額だけを書くのか、直近の何か月かの平均を書くのかで、受け取られ方が変わります。

用途を聞いたうえで、賃金台帳から取ります。記憶や本人の申告で書かないのが原則です。

一方で、用途に必要のない情報は書きません。家族の情報や健康に関することは、求められていなければ入れません。

在職証明書を不規則な勤務の中で渡す

乗務員は事務所に立ち寄らない日があります。

そのため、依頼の受け方と渡し方を先に決めておきます。依頼の用紙を休憩室にも置いておくと、期限に間に合います。

提出先には期限があります。依頼を受けたときに提出の期限を聞いて、交付までの目安を伝えると、本人が予定を立てられます。

なお、控えは残します。同じ人から毎年依頼が来ることがあり、前回どう書いたかが分かると作業が早くなります。

勤務時間はどう書きますか。

乗務の時間は日によって変わるため、所定の勤務時間で書くか、直近の平均で書くかを社内で決めておきます。どちらで書いたかを控えに残すと、翌年も同じ形で書けます。

歩合を含めた収入を書きますか。

用途によります。賃貸やローンの審査では、安定して得られる額が見られます。月額か平均かを決めて、賃金台帳から取ります。

本人が事務所に来ません。

依頼の用紙を休憩室にも置いておくと、期限に間に合います。交付までの目安の日数を伝えると、本人が予定を立てられます。