運送業向け 賃金台帳テンプレート

賃金台帳に記入する事項

賃金台帳に記入すべき主な事項は次のとおりです。

• 氏名、性別
• 賃金計算期間
• 労働日数、労働時間数
• 時間外労働・休日労働・深夜労働の時間数
• 基本給、手当その他賃金の種類ごとの額
• 控除の項目と額

時間外・休日・深夜の時間数を分けて書くのが要点です。まとめて「残業○時間」とすると、割増率が違うものが混ざります。

歩合給がある場合の賃金台帳

運送業では歩合給（出来高払制）が使われることがあります。この場合、割増賃金の計算方法が固定給とは異なります。歩合給部分の割増率の考え方は固定給と同じではないため、計算を自社で組んでいる場合は、一度、社会保険労務士または労働基準監督署に確認することをおすすめします。

テンプレートは金額を入れる箱を用意しているだけで、割増の計算式は入れていません。式を入れると、自社の制度と合わないまま使われる危険があるためです。

賃金台帳の保存

賃金支払のつど、遅滞なく記入します。保存期間は法改正の経過措置が関わるため、最新の取り扱いを所管の労働基準監督署にご確認ください。

賃金台帳と出勤簿の関係

労働日数と労働時間数は出勤簿から転記します。両者の数字が食い違っていると、どちらが正しいのか分からなくなります。月末に突き合わせる手順を決めておいてください。

賃金台帳と給与明細の関係

明細は本人に渡す紙、台帳は事業場が備える記録です。同じ数字を2か所に書くことになりますが、役割が違います。

給与ソフトを使っていれば台帳を出力できることが多く、その場合はこの様式は不要です。手計算で回している、あるいはソフトの出力に労働時間数が入っていない、という場合にこの表を使ってください。

明細の控えを台帳として扱う運用も見られますが、労働時間数の記載が抜けていることが多いので、確認が必要です。

手当を支給しなかった月の書き方

無事故手当のように、条件によって支給しない月がある手当は、0と書いて備考に理由を残してください。 空欄にすると、支給し忘れたのか条件を満たさなかったのかが分かりません。

配布ファイルの記入例には、事故により無事故手当を支給しなかった月を入れてあります。

賃金台帳が年度をまたぐとき

この様式は1人1年度分を1枚にしています。年度が変わったらシートをコピーし、氏名と年度だけ書き換えてください。前年度分は編集しない、と決めておくと記録が守れます。

給与明細の控えで代用できますか。

賃金台帳に必要な事項がすべて記載されていれば、明細の控えを台帳として扱う運用も見られます。ただし労働時間数の記載が抜けていることが多いため、確認が必要です。

役員も作成が必要ですか。

労働者に該当しない役員は対象外です。使用人兼務役員など判断が分かれる場合は労働基準監督署にご確認ください。