運行管理の記録テンプレート
運行管理は、運送事業者が最も多く記録を残す領域です。点呼で始まり、運行中の記録があり、帰庫後の点呼で終わります。この一日分の流れが、そのまま書類の流れになります。
貨物自動車運送事業輸送安全規則が求めているのは、多くの場合「記録すべき事項」であって様式ではありません。裏を返せば、必要な項目さえ入っていれば、自社で使いやすい表にしてかまわないということです。
ここでは、点呼記録簿・運転日報(乗務等の記録)・運行指示書という、運行管理の中心になる3種類をまとめています。いずれも保存期間は1年間が基本です。
運行管理のテンプレート(8件)
運転日報
運送事業者の乗務等の記録として使える運転日報のExcelテンプレートです。1年間の保存を前提に月…
点呼記録簿
乗務前・乗務後の点呼を記録する点呼記録簿のExcelテンプレートです。酒気帯びの有無、指示事項…
運行指示書
対面での点呼ができない運行のために作成する運行指示書。運行経路と休憩・睡眠の場所と時刻を記…
実運送体制管理簿
元請事業者が作成する実運送体制管理簿のExcelテンプレートです。荷主から引き受けた運送ごとに…
巡回指導 自主点検チェックリスト
巡回指導に備えて自社で先に確認するチェックリスト。記録の欠落や未更新まで自分で見つけられる…
選任・届出管理表
運行管理者・整備管理者・安全運転管理者の選任と届出履歴を1枚で管理。期限と講習の受講年度を…
運行記録計(タコグラフ)記録整理表
運行記録計(タコグラフ)の記録を月ごとに整理する表。1年間の保存と指摘への対応を確実にしま…
点呼の実施要領
点呼の実施要領のWordテンプレート。乗務前・乗務後・中間点呼の確認事項とアルコール検知器の使…
運行管理の解説記事
運送業の点呼の実施要領|社内で決めておくこと
運送業の点呼の実施要領について、社内で何を決めて文書にするのかを整理します。要領を作る順序…
点呼は誰がどこまでできるか|対面の原則と例外
点呼の対面原則と、認められている例外を整理します。補助者に任せられる範囲、記録に残すべきこ…
実運送体制管理簿は誰が作るのか|対象と階層
2025年4月から義務になった実運送体制管理簿を、作る人(元請)、対象(真荷主・1.5トン以上)、…
運送業の書類の保存期間|1年と3年の切り分け
運転日報は1年、事故の記録は3年。期間が違うことで起きる実務上の落とし穴を解説します。
運転日報の書き方|業務の記録として書く項目
運転日報に何を書けばよいのかを、輸送安全規則第8条「業務の記録」の記載事項に沿って整理しま…
点呼で確認すること|乗務前・乗務後に何を残すか
運送事業者の点呼で確認すべき事項を、乗務前・乗務後に分けて整理します。巡回指導で指摘されや…
巡回指導の準備|当日までに揃える書類と、見られ方
適正化事業実施機関による巡回指導に向けて、どの書類をどの状態で揃えておくかを整理します。