運行管理の記録テンプレート

運行管理は、運送事業者が最も多く記録を残す領域です。点呼で始まり、運行中の記録があり、帰庫後の点呼で終わります。この一日分の流れが、そのまま書類の流れになります。

貨物自動車運送事業輸送安全規則が求めているのは、多くの場合「記録すべき事項」であって様式ではありません。裏を返せば、必要な項目さえ入っていれば、自社で使いやすい表にしてかまわないということです。

ここでは、点呼記録簿・運転日報(乗務等の記録)・運行指示書という、運行管理の中心になる3種類をまとめています。いずれも保存期間は1年間が基本です。

運行管理のテンプレート(8件)

運転日報

運送事業者の乗務等の記録として使える運転日報のExcelテンプレートです。1年間の保存を前提に月…

Excel更新 2026年8月21日

点呼記録簿

乗務前・乗務後の点呼を記録する点呼記録簿のExcelテンプレートです。酒気帯びの有無、指示事項…

Excel更新 2026年9月15日

運行指示書

対面での点呼ができない運行のために作成する運行指示書。運行経路と休憩・睡眠の場所と時刻を記…

Excel更新 2026年8月21日

実運送体制管理簿

元請事業者が作成する実運送体制管理簿のExcelテンプレートです。荷主から引き受けた運送ごとに…

Excel更新 2026年8月21日

巡回指導 自主点検チェックリスト

巡回指導に備えて自社で先に確認するチェックリスト。記録の欠落や未更新まで自分で見つけられる…

Excel更新 2026年9月15日

選任・届出管理表

運行管理者・整備管理者・安全運転管理者の選任と届出履歴を1枚で管理。期限と講習の受講年度を…

Excel更新 2026年8月21日

運行記録計(タコグラフ)記録整理表

運行記録計(タコグラフ)の記録を月ごとに整理する表。1年間の保存と指摘への対応を確実にしま…

Excel更新 2026年8月21日

点呼の実施要領

点呼の実施要領のWordテンプレート。乗務前・乗務後・中間点呼の確認事項とアルコール検知器の使…

Word更新 2026年8月23日

欲しい書式がここに無いときは

「こういう表が欲しい」とご連絡いただければ、実際に作って公開します。運送業の現場で使っている様式のご相談も歓迎です。

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2026年10月3日

点呼は誰がどこまでできるか|対面の原則と例外

点呼の対面原則と、認められている例外を整理します。補助者に任せられる範囲、記録に残すべきこ…

2026年10月3日

実運送体制管理簿は誰が作るのか|対象と階層

2025年4月から義務になった実運送体制管理簿を、作る人(元請)、対象(真荷主・1.5トン以上)、…

2026年10月3日

運送業の書類の保存期間|1年と3年の切り分け

運転日報は1年、事故の記録は3年。期間が違うことで起きる実務上の落とし穴を解説します。

2026年10月3日

運転日報の書き方|業務の記録として書く項目

運転日報に何を書けばよいのかを、輸送安全規則第8条「業務の記録」の記載事項に沿って整理しま…

2026年10月3日

点呼で確認すること|乗務前・乗務後に何を残すか

運送事業者の点呼で確認すべき事項を、乗務前・乗務後に分けて整理します。巡回指導で指摘されや…

2026年10月3日

巡回指導の準備|当日までに揃える書類と、見られ方

適正化事業実施機関による巡回指導に向けて、どの書類をどの状態で揃えておくかを整理します。

2026年10月3日