配車・輸送管理のテンプレート
配車表は法令が求める書類ではありません。それでも運送事業者のほぼすべてが何らかの形で持っています。誰が・どの車で・どこへ行くのかを決めなければ、その日が始まらないからです。
配車表を運行管理の書類とつなげておくと、日報や点呼記録への転記が楽になります。逆に、配車を別のホワイトボードや口頭で回していると、記録は必ず後追いになり、書き漏れが出ます。
ここでは、1日の配車を1枚で見渡せる形の表を用意しています。
配車・輸送のテンプレート(7件)
配車表
1日の配車を1枚で見渡せる配車表のExcelテンプレートです。運転日報や点呼記録への転記元として…
荷待ち時間記録簿
荷待ち・荷役の時間を荷主別に記録するExcelテンプレートです。月ごとに荷主別の集計ができるた…
作業日報(付帯・構内作業)
荷役・仕分け・構内作業など運転以外の作業を記録する作業日報。付帯作業の時間を数字で把握でき…
運送引受書
荷主から運送を引き受けたときに交付する運送引受書。付帯業務と料金の内訳を書面で明確にできま…
運送原価計算表
1運行・1kmあたりの原価を出すExcelテンプレートです。運賃が原価を上回っているかを運行単位で…
遅延のご連絡
荷主へ配送の遅れを連絡する文書。遅延の発生・原因・到着の見込み・とっている対応を1枚で。
運賃改定のお申し入れ
荷主へ運賃の改定を申し入れる文書。希望額・根拠となる費用の上昇・現在の運賃との比較を。