運送業向け 乗務員教育記録簿テンプレート

乗務員教育の2種類の指導を分けて記録する

乗務員教育の指導は、2種類に分かれます。

計画に基づく指導（全運転者）年間計画を立て、告示に定められた項目について実施します。1回で全項目をやる必要はなく、月ごとにテーマを分けて積み上げるのが一般的です。

特別な指導（対象者のみ）次のような場合に、対象となる運転者へ個別に行います。

• 事故を惹起した運転者
• 運転者として新たに雇い入れた者
• 高齢運転者（適性診断の結果を踏まえたもの）

この2つを同じ欄に混ぜると、特別な指導の実施漏れが見えなくなります。 テンプレートでは区分の列を設けています。

乗務員教育記録簿に何を書けば記録になるか

「安全運転について指導した」だけでは記録として弱いものです。次の4つが揃っていると、実施したことが説明できます。

1. いつ（日時）
2. 誰に（受講者の氏名。全員なら人数と名簿の参照先）
3. 何を（指導の内容。告示のどの項目に当たるか）
4. 誰が（実施者）

使用した資料（ヒヤリハットの集計、事故報告書、映像教材など）を備考に書いておくと、後から中身を再現できます。

乗務員教育の教材はどこから作るか

自社で集めたヒヤリハット報告を教材にすると、話が具体的になります。「一般的な安全運転」より「先月、うちで3件出た右折時の見落とし」の方が伝わります。

乗務員教育記録簿の保存は3年

乗務員教育記録簿の保存期間は、3年間です。

乗務員台帳の指導実施日の欄と突き合わせられるよう、運転者名で検索できる形にしておいてください。

乗務員教育の年間計画の立て方

告示に定められた項目を、年度の初めに月へ割り振ります。1回で全部やろうとすると3時間の研修になり、続きません。

1か月に1テーマ、60分が現実的な単位です。12か月で全項目を1周する形にしておけば、年度末に「あの項目をやっていない」と慌てずに済みます。

計画は別紙で構いません。この記録簿のヘッダーに「年間計画は別紙のとおり」と書いておき、実施したら記録簿に積み上げていきます。

乗務員教育を欠席した人の扱い

全員を一度に集められる事業所は多くありません。欠席者の補講日を、その場で決めてください。

記録には「輸送課 全員（欠席2名は7/23に補講）」のように書きます。補講を実施したら別の行として記録します。誰が未受講かを追える形にしておかないと、年度末に分からなくなります。

ヒヤリハット報告を教材に変える

自社のヒヤリハット報告を3か月分集計し、偏りが出た軸をそのまま題材にします。「一般的な安全運転」より「先月うちで3件出た構内後退時」の方が伝わります。

使用した資料の欄に集計の期間と件数を書いておけば、1年後に何を話したかが分かります。

外部の研修に参加させた場合も記録になりますか。

記録できます。実施者の欄に主催者名、備考に研修名と受講証の有無を書いておくと、内容が後から確認できます。

全員を一度に集められません。

複数回に分けて実施し、それぞれ記録します。誰が未受講かを追えるよう、受講者名を記入する運用をおすすめします。