運送業向け 安全会議・KY活動記録簿

安全会議の議事録に必ず入れる4つ

安全会議の議事録に必ず入れるのは、次の4つです。

1. 日時・場所・出席者（欠席者と、その人への周知方法も）
2. 議題と、その根拠になった事実（ヒヤリハット○件、事故○件、苦情○件）
3. 決定事項＋担当者＋期限
4. 前回の宿題の結果

3が最も抜けます。「注意する」「気をつける」は決定事項ではありません。誰が・いつまでに・何をするかが書けないなら、それは議論が終わっていない証拠です。

安全会議の議題は自社の記録から取る

議題に困ったら、次の3つを見てください。

• ヒヤリハット報告の3か月分（場所・時間帯の偏り）
• 苦情処理簿（外から見た自社）
• 事故報告書の要因欄（繰り返している要因）

一般論の議題は続きません。 「先月うちで3件出た構内後退時」の方が、出席者の顔つきが変わります。

KY活動は安全会議とは別枠で記録する

KY（危険予知）活動は、その日の作業前に短時間で行うものです。会議とは頻度も長さも違うので、同じ表の中で区分を分けて記録します。

朝礼で3分、その日の運行で危ないところを1つ挙げる。それだけでも記録に残せば、指導・監督の記録として積み上がります。

安全会議を指導監督の記録につなげる

安全会議で全運転者に何かを指導したなら、それは乗務員教育記録簿に記載すべき内容でもあります。

二重に書く必要はありません。 教育記録簿の「使用した資料」欄に「安全会議議事録 2026-08」と書き、この記録簿を参照できるようにしておけば足ります。

安全会議記録の保存

指導・監督の記録にあたる部分は3年間の保存が求められます。会議の記録は年度ごとにまとめ、教育記録簿から参照できる形にしておいてください。

全員が集まれません。

複数回に分けて実施し、それぞれ記録します。欠席者への周知方法（回覧・個別説明）を記録に残しておくと、実施の証明になります。

安全衛生委員会とは別ですか。

別です。安全衛生委員会は労働安全衛生法にもとづくもので、一定規模の事業場に設置義務があります。運送業の安全会議は輸送の安全に関する取組として行うもので、両方を兼ねる運用にする場合は議事録に明記してください。