運送業向け 選任・届出管理表テンプレート

運送事業者は、届出の多い商売です。人を選任したら届け出る、車を増やしたら届け出る、営業所を移したら届け出る。そのたびに様式が違い、提出先も違います。

厄介なのは、届出そのものより「出したかどうか」が後から分からなくなることです。担当者が変わると、控えがどこにあるかも分かりません。巡回指導で「選任届の控えを見せてください」と言われて探し始める、という状況が起こります。

この表は提出用の様式ではありません。社内で「誰を選任していて、いつ何を届け出たか」を1枚にまとめておくためのものです。提出する様式は、運輸支局・公安委員会の最新のものを使ってください。

3つの管理者は根拠が違う

同じ「管理者」でも、法令も届出先も違います。ここを混ぜると必ず取りこぼします。

安全運転管理者だけ届出先が警察です。緑ナンバーの車両だけの事業所では選任不要な場合もあり、白ナンバー車を持っているかどうかで変わります。自社が対象かは所管に確認してください。

届出は「出した日」と「控えの場所」を書く

この表で最も重要な欄は、実は控えの保管場所です。

届出書は受付印をもらった控えが手元に残ります。それがどこにあるか（ファイル名・棚の場所・PDFのパス）を書いておかないと、必要なときに出てきません。「提出済み」とだけ書かれた記録は、証拠がないのと同じです。

事業用自動車等連絡書

増車・減車・車両の入れ替えのときに要る書類です。運輸支局で経由印を受け、その後の登録手続きに使います。

車両の入れ替えは日常的に起こります。 台数が増えると、どの車のときに何を出したかが分からなくなるため、車両番号とセットで記録してください。車両管理台帳の備考にも連絡書の日付を書いておくと、両方から追えます。

講習・研修の受講年度

選任は一度したら終わりではありません。運行管理者は定期的な講習の受講が必要で、これを落とすと選任の要件を満たさなくなります。

年度で管理してください。 「2026年度受講済」と書いておけば、次にいつ受けるかが判断できます。日付だけだと年度をまたいだときに迷います。

変更があったときの流れ

1. 選任者が交代する／退職する
2. 交代の届出を出す（前任者の解任と後任者の選任）
3. この表を更新し、控えを保管する
4. 乗務員台帳や社内の掲示物も直す

4を忘れると、掲示されている名前と実際の選任者が違う状態になります。巡回指導で最初に見られるところです。

このテンプレートについてよくある質問

この表を提出できますか。

できません。提出する様式は運輸支局・公安委員会が定めるものを使ってください。この表は社内で選任状況と届出履歴を管理するためのものです。

選任が必要な人数はどう決まりますか。

事業用自動車の車両数に応じて必要な人数が定められています。増車で基準をまたぐことがあるため、増車の検討時に確認してください。判断は所管の運輸支局にご確認ください。