運送業向け 車両管理台帳テンプレート

車両管理台帳は、法令が求める書類ではありません。それでも運送事業者にとっては、最初に作るべき表のひとつです。

車検の満了日、自賠責と任意保険の期限、定期点検の実施日、タイヤの交換時期——これらは車両ごとに違う周期でやってきます。台帳が無いと、期限が近づいていることに気づくきっかけが「思い出したとき」しかなくなります。

このテンプレートは、1台1行で保有車両を並べ、期限が近い順に並べ替えられる形にしています。

台帳に持たせる情報

期限管理のコツ

期限は日付で持ち、月では持たない。 「2026年10月車検」と書くと、月初なのか月末なのかが分からず、直前まで動けません。

並べ替えられる形にしておく。 車検満了日の列で昇順に並べ替えれば、次にやるべき車両が一番上に来ます。フィルタを設定済みなので、そのまま使えます。

点検は「やった日」と「次回」の両方を持つ。 事業用貨物自動車の定期点検には周期があり、直近の実施日だけでは次にいつ来るかが分かりません。

何台から必要か

3台程度なら記憶でも回りますが、5台を超えると期限の把握が難しくなります。増車の予定があるなら、台数が少ないうちに台帳の形を決めておく方が、後から一気に入力するより負担が小さくなります。

このテンプレートについてよくある質問

リース車両も同じ台帳で管理できますか。

管理できます。用途・備考の欄にリース会社名と契約満了日を記入しておくと、返却時期の把握にも使えます。

車検証の情報はどこまで写す必要がありますか。

法令上の決まりはありません。車両番号・車台番号・車両総重量・最大積載量・満了日があれば、日常の管理には足ります。