運送業向け 有資格者一覧表テンプレート
最終更新：2026年8月21日
運送業は、資格の塊です。大型・けん引・危険物・フォークリフト・玉掛け・運行管理者・整備管理者。人によって持っているものが違い、それぞれに有効期限や更新講習があります。
「この仕事、誰なら行けるか」を毎回思い出しているなら、この表がありません。配車のたびに人の顔を思い浮かべて判断していると、資格が切れていることに気づけません。
1枚に人×資格のマス目を作るだけで、配車も更新管理も一気に楽になります。
| 有資格者一覧表 【記入例】 | ||||||||||||
| 事業所名 | ○○運輸株式会社 東京営業所 | |||||||||||
| 作成日 | 2026年8月21日 | |||||||||||
| 氏名 | 所属 | 普通/準中型 | 中型 | 大型 | けん引 | 免許 有効期限 | 危険物 （種別） | フォーク リフト | 玉掛け | 運行管理者 （講習年度） | 整備管理者 | 備考 |
| 山田 太郎 | 輸送課 | ○ | ○ | ○ | ○ | 2029/05/12 | 乙4 | ○ | ○ | — | — | |
| 鈴木 次郎 | 輸送課 | ○ | ○ | ○ | — | 2028/11/03 | — | ○ | — | — | — | けん引は2027年度に取得予定 |
| 田中 三郎 | 集配課 | ○ | — | — | — | 2030/02/18 | — | ○ | — | — | — | |
| 高橋 四郎 | 輸送課 | ○ | ○ | ○ | ○ | 2027/07/25 | 乙4 | ○ | ○ | — | — | |
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一覧表そのものは法令で定められた書類ではありません。ただし運行管理者・整備管理者の選任、危険物の運送、車両系荷役運搬機械の運転などは、それぞれ資格の保有が前提になります。
行に人、列に資格
この形にすると、2方向から読めます。
- 横に読む … その人が何を持っているか（面談・評価のときに使う）
- 縦に読む … その資格を持っているのが何人か（配車と採用の判断に使う）
縦に読んで1人しかいない資格があれば、それは事業の弱点です。その人が休んだ日に受けられない仕事がある、ということなので、次に誰に取らせるかの材料になります。
期限があるものと無いもの
| 資格 | 期限 |
|---|---|
| 運転免許（大型・けん引など） | あり（更新） |
| 運行管理者 | 資格者証。選任者は2年ごとに講習を受ける必要がある |
| 整備管理者 | 選任後の研修が定期的にある |
| 危険物取扱者 | 免状の更新（写真の書換え）がある |
| フォークリフト・玉掛け等の技能講習 | 修了証そのものに期限は無い |
期限が無い資格も一覧に載せてください。 「誰が持っているか」を知るための表であって、期限管理だけの表ではありません。
更新のきっかけ
月初に「今月・来月が期限の行」を確認する運用にします。免許の更新は誕生日の前後なので、乗務員台帳の生年月日と合わせて見ると取りこぼしません。
運行管理者の講習は、受講の年度で管理します。忘れると選任要件を満たさなくなるため、期限の中でも重い部類です。
費用の負担を決めておく
資格取得の費用を会社が出すのか、本人負担か、取得後に一定期間勤務すれば返還不要か。この方針を決めずに一覧だけ作っても、資格は増えません。
備考欄に取得年月と負担区分を書いておくと、次に取らせるときの判断材料になります。
このテンプレートについてよくある質問
乗務員台帳と重複しませんか。
台帳は1人1枚、この表は全員を横並びで見るものです。役割が違います。台帳の免許欄が正、この表は配車と更新管理のための一覧、という関係にしておくと矛盾しません。
写しの保管は必要ですか。
法令上の一律の定めはありませんが、選任や配車の根拠となる資格については、免許証・修了証の写しを保管している事業所が多くあります。