運送業向け 出勤簿テンプレート

出勤簿はどの会社にもあります。ただ、市販の様式をそのまま使うと、運送業では足りない欄が2つ出てきます。拘束時間と、休息期間です。

一般的な出勤簿は「始業・終業・労働時間」で完結します。運送業はそこに改善基準告示が乗るため、始業から終業までの拘束時間と、前日の終業から当日の始業までの休息期間を別に見る必要があります。労働時間だけを追っていると、拘束時間の上限に近づいていることに気づけません。

このテンプレートは、一般的な出勤簿の欄に、その2つと月の累計を足したものです。

一般的な出勤簿との違い

労働時間と拘束時間を並べる意味

同じ1日で、労働時間が9時間・拘束時間が13時間ということが起こります。差は休憩と荷待ちです。

この2つを同じ行に並べておくと、差が開いている日が目で分かります。差が常に4時間を超えているなら、それは働き方ではなく荷待ちの問題で、荷主との条件の話になります。

押印欄について

出勤簿の押印欄は、法令で求められているものではありません。自社の運用で必要なら使い、不要なら列を削ってください。テンプレートは押印欄を右端に置いているので、削っても他の列がずれません。

保存

賃金台帳や労働者名簿とあわせて、労働基準法上の記録として保存します。保存期間は法改正の経過措置が関わるため、最新の取り扱いを所管の労働基準監督署にご確認ください。

このテンプレートについてよくある質問

タイムカードがあれば出勤簿は不要ですか。

タイムカード等で労働時間を把握していれば、それが記録になります。ただし拘束時間・休息期間の確認までは自動で出ないため、集計する表を別に持っている事業所が多くあります。

拘束時間管理表との違いは何ですか。

この出勤簿は労務全般（出欠・労働時間・残業）を含みます。拘束時間管理表は改善基準告示の確認に絞った様式です。片方だけで足りる事業所もあります。