運送業向け 運送引受書テンプレート
「いくらで、何をするか」を書面にしていない運送は、あとで必ずもめます。
とくに揉めるのが附帯業務です。荷役、仕分け、横持ち、検品。運賃に含まれていると思っている荷主と、別料金だと思っている運送会社。口頭のやり取りだけだと、後から請求できません。
標準貨物自動車運送約款では、運送の対価（運賃）と附帯業務の対価（料金）を区別する考え方が示されています。この引受書は、引き受けた時点でその区別を書面に落とすためのものです。
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このテンプレートは誰向けですか
- 運送を引き受けるときに書面を交わしたい方
- 口頭の依頼で条件が食い違った経験のある方
- 附帯業務の範囲を明確にしておきたい方
どのような場面で使いますか
運送を引き受けるときに作成し、荷主と条件を確認します。運賃と附帯業務の対価を分けて書けるようにしてあります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 荷主（荷送人）
- 担当者
- 荷受人
- 連絡先
- 積込日時
- 荷卸日時
- 積込場所
- 荷卸場所
- 品名
- 数量
- 重量・容積
- 車種
- 運賃（税別）
- 支払期日
- 附帯業務（する）
- 料金（税別）
- 附帯業務（しない）
- 待機時間料
- 実費
- 特記事項
- 交付日・方法
- 控え保管
Excel画面のプレビュー
実際のファイルの記入例シートです。
| 運送引受書 【記入例】 | |||
| 引受書番号 | 2026-0812 | ||
| 作成日 | 2026年8月12日 | ||
| 項目 | 記入欄 | 項目 | 記入欄 |
| 荷主（荷送人） | ○○商事株式会社 | 担当者 | 購買部 井上様 |
| 荷受人 | △△センター | 連絡先 | 048-000-0000 |
| 積込日時 | 2026年8月14日 8:00 | 荷卸日時 | 2026年8月14日 14:00 |
| 積込場所 | 神奈川県川崎市○○ 第2倉庫 | 荷卸場所 | 埼玉県○○市 △△センター |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） ／ PDF（印刷用） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 ／ 記入用 ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13 KB |
| 更新日 | 2026年8月21日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 上部の基本情報を埋めます。引受書番号・作成日・運送人などの欄を先に入れておくと、後から探すときの手がかりになります。
- 項目を上から順に埋めます。記入例シートに書き方の例が入っています。
- 該当しない項目には「該当なし」と入れます。空欄のままだと、書き忘れなのか該当が無いのかが後から判別できません。
- 提出前に日付と氏名を確認します。この2つが抜けていると差し戻しの原因になります。
- 控えを保存します。ファイル名に日付を入れておくと、後から経過を追えます。
カスタマイズ方法
- 項目の追加・削除は自由です。ロックはかけていないため、自社の運用に合わせて変更できます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーの行に足してください。印刷範囲は自動で調整されます。
- A4印刷用シートは、手書きで記入する前提で行を高くしてあります。列を増やしたときは、印刷範囲の確認をおすすめします。
利用上の注意
- 標準貨物自動車運送約款は、運送状の記載事項や、荷送人への書面の交付について定めています。また運送の対価と附帯業務の対価を区別して収受する考え方が示されています。適用する約款は自社が届け出ているものを確認してください。
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
運送引受書には運賃と料金を分けて書く
1つの金額にまとめると、内訳が消えます。分けて書いてください。
| 区分 | 中身 |
|---|---|
| 運賃 | 運送そのものの対価 |
| 附帯業務の料金 | 荷役・仕分け・検品・横持ちなど |
| 待機時間料 | 荷主都合の待機に対する対価 |
| 実費 | 高速道路料金・フェリー代など |
待機時間料の欄を作っておくのが実務的です。 実際に請求するかどうかは別として、欄があることで「待機は無料ではない」という前提が共有されます。荷待ち時間記録簿の記録と組み合わせれば、根拠のある請求ができます。
附帯業務は「やる／やらない」を明記する
曖昧さが残るのは、書いていない項目です。
- 手積み手降ろし … する／しない
- パレット積み替え … する／しない
- 検品 … する／しない
- 横持ち … する／しない
「しない」と書くことに意味があります。 空欄だと現場で頼まれ、断りにくくなります。
運送引受書はいつ渡すか
引き受けたときに交付します。定期便で毎回同じ条件なら、基本契約＋個別の引受書という形にして、個別分は変更点だけ書く運用も現実的です。
継続的な取引では、契約の書面化が求められる場面もあります。自社の取引がどれに当たるかは、所管の運輸支局や専門家に確認してください。
運送引受書の控えを記録として残す
交付した控えは保管してください。請求時の根拠になり、トラブルが起きたときの一次資料になります。
引受書の番号を配車表の備考に書いておくと、どの運行がどの条件だったかを後から辿れます。
運送引受書を電子で交付する場合
メールやシステムでの交付も行われています。その場合も、送った記録と相手が受け取った記録を残してください。送信済みフォルダだけだと、相手が見ていないと言われたときに弱くなります。
よくある質問
毎回作るのは負担が大きいのですが。
定期便は基本契約で条件を定め、個別の引受書は変更点のみとする運用が現実的です。スポットの運送だけ都度作る、という切り分けをしている事業者が多くあります。
運送状とは違いますか。
運送状は荷送人が作成して託送する書面、引受書は運送人が引き受けた内容を示す書面という位置づけです。実務では兼ねる形も見られます。適用する約款の定めを確認してください。