運送業向け 車両管理台帳テンプレート

車両管理台帳に持たせる情報

車両管理台帳に持たせる情報は、大きく次の分類に分かれます。

車検・点検の期限管理のコツ

期限は日付で持ち、月では持たない。 「2026年10月車検」と書くと、月初なのか月末なのかが分からず、直前まで動けません。

並べ替えられる形にしておきます。 車検満了日の列で昇順に並べ替えれば、次にやるべき車両が一番上に来ます。フィルタを設定済みなので、そのまま使えます。

点検は「やった日」と「次回」の両方を持ちます。 事業用貨物自動車の定期点検には周期があり、直近の実施日だけでは次にいつ来るかが分かりません。

車両管理台帳は何台から必要か

3台程度なら記憶でも回りますが、5台を超えると期限の把握が難しくなります。増車の予定があるなら、台数が少ないうちに台帳の形を決めておく方が、後から一気に入力するより負担が小さくなります。

車両管理台帳の列は最初に多めに作る

後から列を足すと、過去の車両分がすべて空欄になります。最初は「要らないかもしれない」と思う列も入れておいてください。 使わなければ非表示にすればいいだけです。

よく後から欲しくなるのは次の4つです。

• 購入・リース開始日（減価償却や入替の判断に使う）
• タイヤサイズ（発注のたびに車検証を見に行かなくて済む）
• ETCカード番号・給油カード番号（車両と紐づけて管理する）
• 架装の種類（ウイング／平／冷凍。配車の判断に効く）

手放した車両の行は台帳から消さない

売却・返却した車両の行を削除すると、過去の整備費や事故の履歴が辿れなくなります。行は残し、備考に「2026年6月 売却」と書いてください。

車検満了日の列は「—」にしておけば、並べ替えたときに上位へ来ません。稼働中の台数を数えたいときのために、状態の列（稼働／売却済／休車）を持たせておくとさらに扱いやすくなります。

車両管理台帳の並べ替えの使い方

見出し行にフィルタを設定してあります。使うのは主に3つの並べ替えです。

1. 車検満了日の昇順 … 次に手を打つ車両が上に来る
2. 次回定期点検の昇順 … 今月やるべき点検が分かる
3. 主担当者 … 人ごとの受け持ち台数の偏りが見える

月初にこの3つを順に見る、と決めておけば、期限に追われることがなくなります。

リース車両も同じ台帳で管理できますか。

管理できます。用途・備考の欄にリース会社名と契約満了日を記入しておくと、返却時期の把握にも使えます。

車検証の情報はどこまで写す必要がありますか。

法令上の決まりはありません。車両番号・車台番号・車両総重量・最大積載量・満了日があれば、日常の管理には足ります。