運送業向け 乗務員教育記録簿テンプレート

運転者への指導・監督は、やっていても記録が無ければ実施していないのと同じ扱いになります。巡回指導で指摘の多い項目のひとつです。

記録の保存期間は3年間。日報や点呼記録（1年）より長く残します。

指導には2種類あります。全運転者に対して計画的に行うものと、事故を起こした運転者・新しく雇い入れた運転者・高齢の運転者に対して行う特別なものです。このテンプレートは両方を1つの表で追えるようにしています。

2種類の指導を分けて記録する

計画に基づく指導（全運転者）年間計画を立て、告示に定められた項目について実施します。1回で全項目をやる必要はなく、月ごとにテーマを分けて積み上げるのが一般的です。

特別な指導（対象者のみ）次のような場合に、対象となる運転者へ個別に行います。

• 事故を惹起した運転者
• 運転者として新たに雇い入れた者
• 高齢運転者（適性診断の結果を踏まえたもの）

この2つを同じ欄に混ぜると、特別な指導の実施漏れが見えなくなります。 テンプレートでは区分の列を設けています。

何を書けば記録になるか

「安全運転について指導した」だけでは記録として弱いものです。次の4つが揃っていると、実施したことが説明できます。

1. いつ（日時）
2. 誰に（受講者の氏名。全員なら人数と名簿の参照先）
3. 何を（指導の内容。告示のどの項目に当たるか）
4. 誰が（実施者）

使用した資料（ヒヤリハットの集計、事故報告書、映像教材など）を備考に書いておくと、後から中身を再現できます。

教材はどこから作るか

自社で集めたヒヤリハット報告を教材にすると、話が具体的になります。「一般的な安全運転」より「先月、うちで3件出た右折時の見落とし」の方が伝わります。

保存

3年間です。乗務員台帳の指導実施日の欄と突き合わせられるよう、運転者名で検索できる形にしておいてください。

このテンプレートについてよくある質問

外部の研修に参加させた場合も記録になりますか。

記録できます。実施者の欄に主催者名、備考に研修名と受講証の有無を書いておくと、内容が後から確認できます。

全員を一度に集められません。

複数回に分けて実施し、それぞれ記録します。誰が未受講かを追えるよう、受講者名を記入する運用をおすすめします。